Konferencja
Kadrowo­-Płacowa 2026

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w 2026r. – praktyczne konsekwencje dla pracodawców. Dlaczego dziś trudniej legalnie zatrudnić cudzoziemca niż jeszcze rok temu?

Paweł Jaworski

1. Weryfikacja legalności pobytu po wdrożeniu systemu EES. Dlaczego dotychczasowy sposób weryfikacji pobytu przestał być wystarczający, praktyczne stosowanie systemu Entry/Exit System (EES), najnowsze wytyczne Komendy Głównej Straży Granicznej dotyczące ustalania długości legalnego pobytu, jak krok po kroku zweryfikować możliwość legalnego wykonywania pracy.
2. Czy zawsze trzeba uzyskać nowy dokument na pracę? Praktyczne skutki reformy Państwowej Inspekcji Pracy, kiedy zmiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę nie wymaga uzyskania nowego zezwolenia ani nowego oświadczenia, najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców.
3. Karta pobytu CUKR – co zmienia z punktu widzenia pracodawcy? Kiedy obywatel Ukrainy może ubiegać się o kartę pobytu CUKR, jakie znaczenie ma wcześniejsze złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, co zmienia otrzymanie karty pobytu CUKR dla pracodawcy oraz samego cudzoziemca.
4. Ruch bezwizowy – koniec dotychczasowych zasad? Ograniczenie możliwości wykonywania pracy w ramach ruchu bezwizowego, praktyczne konsekwencje nowych regulacji dla pracodawców,  jak przygotować organizację do nowych obowiązków.
5. Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – czy legitymacja studencka nadal wystarczy? Nowe zasady dotyczące studentów, jakie dokumenty pracodawca powinien zweryfikować, jak uniknąć błędów przy korzystaniu ze zwolnienia.
6. Co dalej? Najważniejsze kierunki zmian planowanych na 2027 rok,  na co warto przygotować procedury już dziś.

Przekształcenie umowy zlecenia lub kontraktu B2B w umowę o pracę – od kiedy i z jakimi skutkami dla pracodawcy? Prawo pracy a ZUS

DUET EKSPERCKI: Kalina Kaczmarek i Dariusz Suchorowski

CZĘŚĆ I  Kalina Kaczmarek

Przekształcenie umowy zlecenia lub kontraktu B2B w umowę o pracę – od kiedy powstaje stosunek pracy i jakie wywoł­­uje skutki w prawie pracy

• Od kiedy powstaje stosunek pracy po przekształceniu umowy? Ustalenie daty początkowej zatrudnienia i okresu, którego mogą dotyczyć skutki przekształcenia.
• Jakie uprawnienia pracownicze trzeba rozliczyć wstecz? Staż pracy, urlop wypoczynkowy, czas pracy, wynagrodzenie i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy.
• Co z dotychczasową umową zlecenia lub kontraktem B2B? Skutki uznania dotychczasowej współpracy za stosunek pracy oraz wpływ na wzajemne rozliczenia stron.
• Jak uporządkować dokumentację po przekształceniu? Akta osobowe, informacja o warunkach zatrudnienia, ewidencja czasu pracy i pozostałe obowiązki dokumentacyjne pracodawcy.

CZĘŚĆ II  Dariusz Suchorowski

Przekształcenie umowy zlecenia lub kontraktu B2B a ZUS – od kiedy powstaje obowiązek ubezpieczeń i jak rozliczyć składki?

• Uznanie zatrudnionego za pracownika a tytuł do ubezpieczeń społecznych. Zmiana tytułu ubezpieczeniowego oraz jej konsekwencje dla obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.
• Od kiedy zatrudniony podlega ubezpieczeniom jako pracownik? Ustalenie okresu podlegania ubezpieczeniom oraz możliwe różnice między okresem wynikającym z prawa pracy a okresem przyjmowanym na gruncie ubezpieczeń społecznych.
• Podstawa wymiaru i należne składki po zmianie tytułu ubezpieczenia. Ustalenie podstawy wymiaru składek i prawidłowe rozliczenie należności za okres objęty zmianą kwalifikacji zatrudnienia.
• Korekty dokumentów ZUS i obowiązki płatnika. Zgłoszenia i wyrejestrowania, korekty dokumentów rozliczeniowych oraz rozliczenie składek po uznaniu dotychczasowej umowy za stosunek pracy.

Przerwa kawowa

Nowelizacja przepisów o mobbingu – największe zmiany od ponad 20 lat i ich konsekwencje dla pracodawcówDUET EKSPERCKI: Ewa Bielecka i Daniel Pałyga

CZĘŚĆ I  Ewa Bielecka

Nowe przepisy o mobbingu – nowa definicja, nowe obowiązki i nowe ryzyka pracodawcy

• Nowa definicja mobbingu – co rzeczywiście zmienia się po nowelizacji przepisów? Uporczywe nękanie jako podstawowa przesłanka mobbingu, rezygnacja z dotychczasowego wymogu długotrwałości, zachowania powtarzalne, nawracające lub stałe oraz otwarty katalog przejawów mobbingu.
• Kiedy zachowanie będzie mobbingiem, a kiedy nadal nim nie będzie? Zachowania incydentalne, konflikty pracownicze, uzasadniona krytyka, rozliczanie z powierzonych zadań i egzekwowanie obowiązków – praktyczna granica między dopuszczalnym zarządzaniem a uporczywym nękaniem.
• Zarządzanie pracownikiem a mobbing – gdzie dział kadr powinien dostrzec granicę? Polecenia służbowe, ocena pracy, krytyka, dyscyplinowanie, egzekwowanie wyników, zmiana zakresu obowiązków, pomijanie pracownika czy trudne relacje w zespole – kiedy sytuacja powinna zwrócić uwagę HR/kadr.
• Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi – co zmienia się dla działów kadr? Przejście od ogólnego obowiązku przeciwdziałania mobbingowi do systematycznych działań obejmujących prewencję, wykrywanie, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych mobbingiem.
• Odpowiedzialność pracodawcy po zmianach – dlaczego skuteczne przeciwdziałanie mobbingowi będzie jeszcze ważniejsze? Nowe zasady odpowiedzialności pracodawcy, znaczenie tego, kto dopuścił się mobbingu, oraz wpływ działań podejmowanych przez pracodawcę na zakres jego odpowiedzialności.
• Roszczenia pracownika i odpowiedzialność pracodawcy po zmianach. Wyższe minimalne zadośćuczynienie, znaczenie działań podjętych przez pracodawcę oraz ryzyka wynikające z braku skutecznego systemu przeciwdziałania mobbingowi.

CZĘŚĆ II  Daniel Pałyga

Jak pracodawca ma wykazać, że przeciwdziałał mobbingowi? Procedury, dokumentacja i działania prewencyjne

• Polityka, regulamin czy procedura antymobbingowa – jakie dokumenty powinien przygotować pracodawca? Gdzie uregulować zasady przeciwdziałania mobbingowi, jakie elementy powinny znaleźć się w regulacjach wewnętrznych oraz które dotychczasowe dokumenty wymagają aktualizacji po zmianach.
• Jak prawidłowo zorganizować zgłaszanie mobbingu? Kanały zgłoszeń, zgłoszenia pisemne, ustne, imienne i anonimowe, osoby uprawnione do ich przyjmowania oraz formularz zgłoszenia i potwierdzenie jego przyjęcia.
• Co zrobić w kadrach po otrzymaniu zgłoszenia? Pierwsze czynności po zgłoszeniu, zabezpieczenie informacji i materiałów, kontakt ze zgłaszającym oraz zasady dalszego obiegu sprawy.
• Komisja antymobbingowa – jak ją powołać i udokumentować jej działanie? Skład i sposób powoływania komisji, bezstronność jej członków, konflikt interesów, oświadczenia o bezstronności i poufności oraz zasady organizacji jej pracy.
• Postępowanie wyjaśniające krok po kroku – jakie dokumenty powinny powstać? Rozmowy ze zgłaszającym, osobą wskazaną w zgłoszeniu i świadkami, protokoły/notatki, przyjmowanie i zabezpieczanie dowodów oraz dokumentowanie przebiegu postępowania.
• Jak zakończyć postępowanie i udokumentować jego wynik? Raport lub ustalenia komisji, rekomendacje, decyzja pracodawcy, informowanie zainteresowanych osób oraz dokumentowanie podjętych działań.
• Co po zakończeniu sprawy – działania naprawcze i dalszy monitoring sytuacji. Działania wobec sprawcy i osoby dotkniętej mobbingiem, zmiany organizacyjne, działania naprawcze oraz sprawdzanie, czy nie dochodzi do odwetu lub ponownego wystąpienia nieprawidłowości.
• Poufność i RODO w dokumentacji antymobbingowej. Dostęp do dokumentacji, przetwarzanie danych zgłaszającego, osoby wskazanej w zgłoszeniu i świadków, przechowywanie dokumentów oraz zasady przekazywania informacji uczestnikom postępowania.

Wzory dokumentów, które otrzymasz:

1. Polityka przeciwdziałania mobbingowi

2. Regulamin przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu dóbr osobistych

3. Procedura prowadzenia postępowania wyjaśniającego

4. Regulamin pracy komisji antymobbingowej

5. Formularz zgłoszeń

6. Protokół czynności

7. Rejestr zgłoszeń

8. Oświadczenia pracowników

9. Zarządzenie o wdrożeniu procedury

Przerwa obiadowa

Regulamin pracy i regulamin wynagradzania jako kluczowe dokumenty w organizacji – konieczne zmiany i aktualizacja na 2026/2027 r. Kalina Kaczmarek

• Zmiany w prawie 2026/2027 a regulamin pracy i regulamin wynagradzania – które zapisy należy sprawdzić i zaktualizować. Które zmiany wymagają aktualizacji regulaminu pracy lub regulaminu wyna­gradzania, które zapisy warto zweryfikować oraz kiedy zmiana przepisów nie oznacza konieczności zmiany regulaminu.
• Mobbing – zmiany w regulaminie pracy. Zakres zmian wymaganych w związku z nowymi przepisami o przeciwdziałaniu mobbingowi, termin ich wprowadzenia oraz powiązanie regulaminu pracy z odrębną procedurą antymobbingową.
• Zmiany w stażach pracy – wpływ na zapisy regulaminów. Dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i inne świadczenia uzależnione od stażu pracy oraz konieczność dostosowania dotychczasowych zasad do nowych okresów wliczanych do stażu.
• Jawność wynagrodzeń – zmiany w regulaminie wynagradzania. Kryteria ustalania i różnicowania wynagrodzeń, zasady wzrostu wynagrodzenia oraz dostosowanie zapisów regulaminu do nowych wymagań dotyczących przejrzystości i równego wynagradzania.
• Premie, nagrody i dodatki – prawidłowe zapisy w regulaminie wynagradzania. Zasady przyznawania poszczególnych składników wynagrodzenia, kryteria nabycia prawa do świadczeń, dopuszczalny zakres uznaniowości oraz zapisy mogące powodować spory z pracownikami.
• Tabele wynagrodzeń, widełki płacowe i zasady podwyżek. Sposób określania stawek i przedziałów wynagrodzeń, kryteria różnicowania płac, zasady przyznawania podwyżek oraz aktualizacja obowiązujących tabel wynagrodzeń.
• Wprowadzanie zmian w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania. Uzgodnienia ze związkami zawodowymi, termin wejścia zmian w życie, sposób poinformowania pracowników oraz sytuacje wymagające zmiany indywidualnych warunków zatrudnienia.

Wzory dokumentów, które otrzymasz:

1. Wzór regulaminu wynagrodzeń

2. Wzór regulaminu pracy

AI

Stoliki eksperckie

• kameralne konsultacje z Verte Ekspertami